us.olena@yahoo.com uselena48 +38(067) 975 66 11

Як реорганізувати свій старий офіс під нові вимоги в умовах пандемії?

  1. Головна
  2. / Як реорганізувати свій старий офіс під нові вимоги в умовах пандемії?
25.06.2020

Головне правило карантину при пандемії -- дистанціювання людей. Маски масками, але краще знаходиться на відстані не менше 1,5 від будь-яких людей, в тому числі колег...

Карантин багатьом відкрив очі на те, як ефективно можуть працювати люди віддалено, якщо їм ставити конкретні завдання з часовими рамками. Набагато ефективніше, ніж у них це виходило в офісі з 9 до 18.

Тому головна і сама бюджетна до речі, міра по реорганізації офісу — це переклад персоналу на максимально гнучкий графік і віддалену роботу. Таким чином офіс самостійно «проредится» за кількістю людей, які в ньому знаходяться одночасно.

Другим етапом, коли постійних робочих місць треба значно менше, можна змінити розстановку робочих місць так, щоб дистанція між працюють за комп'ютерами людьми була не менше 1,5 метра. До речі, зовсім не обов'язково при цьому всю меблі викидати і купувати нову — можна просто перерасставить її, додати підвісних і настільних перегородок, прорідити робочі місця в бенчах через один, організувати по всіх кутках невеликі «хот-дески», навіть додати барну стійку уздовж вікон і високі табурети — там можна буде працювати з ноутбуком, дихаючи тільки на скло.

Звичайно, з'явиться необхідність в більш чіткій і частою координації. Найефективніший спосіб координації — нарада. ZOOM і TEAMS вже довели свою спроможність. Viber і Telegram підтягуються. Але і в офісі можна влаштовувати безпечні наради. Головне — дистанція. Нарада можна провести прямо в оупен спейс, давши можливість людям зайняти будь-які місця в радіусі гарної чутності. Дуже знадобиться велика кухня або тренінг, де можна переставити столи подалі один від одного. Або просто звільнити частину офісу від робочих столів, оскільки їх тепер не треба так багато, і накидати на підлогу пуфи і табуретки. А стіну пофарбувати маркерної фарбою і використовувати її як для проектора, так і для нотаток/тез по ходу наради, просто записуючи маркером на стіні. Потім можна сфотографувати і викласти на загальний ресурс.

Так, звичайно, це менш формально. І не так обязующе. Але хто сказав, що менш ефективно? А кретива і свіжих ідей точно додасться! Тільки встигайте записувати! Удачі Вам у новому форматі Вашого бізнесу!!!

Джерело: propertytimes

Пошук

Статті та новини